UMA PROPOSTA PARA O IFEEC

Estratégia, produto
e tecnologia. Juntos.

Núcleo IFEEC de Produto, Tecnologia e Transformação Digital.
Duas frentes complementares. Uma direção compartilhada.

DA INTENÇÃO À PRÓXIMA ENTREGA

Conectar prioridades.
Construir possibilidades.

Uma estrutura para transformar demandas institucionais em soluções digitais sustentáveis.

Produto + Engenharia + TransformaçãoRepresentação conceitual
02frentes complementares
260hcapacidade mensal de referência
01portfólio compartilhado
Contínuaevolução com entregas incrementais

Planejar, organizar e evoluir o portfólio digital do IFEEC, com clareza sobre quem decide, quem conduz e como as entregas acontecem.

01 / A ESTRUTURA

Duas frentes.
Responsabilidades claras.

Lideranças complementares para integrar visão institucional, produto e engenharia. Cada frente tem uma responsabilidade definida e atua em conexão com a outra.

Ver responsabilidades por eixo

PROJETOS, PRODUTO E TRANSFORMAÇÃO

Andrew

Diretor de Projetos, Produto
e Transformação Digital

O porquê, o quê, para quem
e em qual prioridade.

PortfólioProduto & UXGovernança

Organiza demandas, prioridades, roadmap e projetos. Integra áreas, conduz a comunicação e acompanha resultados, do entendimento inicial à adoção.

≈ 130h / mêsModalidade híbrida

ENGENHARIA, ARQUITETURA E TECNOLOGIA

Thiago

Tech Lead
e Arquiteto de Soluções

O como técnico, com quais
padrões e com quais riscos.

EngenhariaArquiteturaSegurança

Garante a direção técnica, a qualidade e a sustentabilidade das soluções. Lidera arquitetura, engenharia, infraestrutura e desenvolvimento da célula técnica.

≈ 130h / mês da célulaIntegralmente remota, com atividades presenciais previamente combinadas

COMPETÊNCIAS E RESPONSABILIDADES

Quem faz o quê.
Em cada eixo de atuação.

O papel de Andrew, o papel de Thiago e onde as frentes se encontram. Interseção é a atuação conjunta para conectar planejamento, execução e entrega.

10eixos de atuação
Separação completa das responsabilidades de Andrew, Thiago e da interseção entre as duas frentes, em dez eixos de atuação.
EixoÁrea de atuaçãoAndrewProduto e transformaçãoThiagoEngenharia e arquiteturaInterseçãoAtuação conjunta
Missão

Liderar, organizar e integrar.

Garantir engenharia, arquitetura e qualidade.

Transformar demandas em soluções sustentáveis.

Entrada de demandas

Mapear objetivo, usuários, impacto e resultado esperado.

Avaliar viabilidade, esforço, risco e dependências.

Qualificar e registrar no backlog.

Portfólio

Organizar prioridades, capacidade, roadmap e projetos simultâneos.

Indicar sequência e dependências técnicas.

Recomendar o plano ao IFEEC.

Produto

Descoberta, requisitos, UX, design, conteúdo e critérios de aceite.

Arquitetura, integrações e requisitos não funcionais.

Definir a solução.

Gestão

Reuniões, comunicação, riscos, tarefas, acompanhamento e relatórios.

Acompanhamento técnico, impedimentos e revisões.

Replanejamento dos ciclos.

Desenvolvimento

Prototipação, automações, agentes e desenvolvimento assistido por IA.

Código, banco de dados, APIs, infraestrutura, segurança, testes e DevOps.

Planejamento das versões.

Subequipe

Liderança funcional, prioridades e integração com o IFEEC.

Liderança técnica, mentoria, distribuição e revisão.

Formação e avaliação da equipe.

Atendimento

Principal interface institucional e executiva.

Instância final para decisões técnicas.

Resposta coordenada às demandas.

Documentação

Atas, roadmap, indicadores e documentação funcional.

Arquitetura, segurança, infraestrutura e runbooks.

Histórico auditável dos projetos.

Liberação

Aceite funcional, comunicação, treinamento e adoção.

Validação de estabilidade, segurança e qualidade.

Decisão conjunta de publicação.

02 / A OPERAÇÃO TÉCNICA

Uma célula integrada.
Duas camadas de atuação.

Uma autoridade técnica definida e um contato sênior para o acompanhamento cotidiano. A capacidade é da célula, distribuída entre liderança e execução.

CAPACIDADE COMBINADA DA CÉLULA

≈ 130hpor mês

ThiagoContato sêniorSubequipe

Capacidade compartilhada entre Thiago, contato sênior e subequipe.

01

DIREÇÃO E DECISÕES

Thiago

Autoridade técnica e instância final de decisão.

  • Arquitetura e decisões tecnológicas.
  • Segurança, dados e infraestrutura.
  • Padrões de desenvolvimento, estimativas e riscos técnicos.
  • Revisões críticas e planejamento de releases.
  • Escalonamentos, liderança e desenvolvimento da subequipe.
02

ACOMPANHAMENTO COTIDIANO

Contato técnico sênior

Cobertura do canal operacional em horário comercial.

  • Monitoramento do canal técnico e primeira resposta imediata em horário comercial.
  • Recebimento, classificação, dúvidas e triagem.
  • Registro no backlog e execução dentro de sua alçada.
  • Escalonamento de decisões críticas ao Thiago.
  • Comunicação de impactos e prioridades com Andrew.
Canal técnicoAndrew + contato sêniorThiago, em decisões críticasAndrew também acompanha impactos e prioridades.

03 / DA DEMANDA À ENTREGA

Da demanda à entrega.
Um ciclo contínuo.

Nove etapas conectadas, com responsabilidades visíveis do primeiro contexto à próxima entrega. Um fluxo compartilhado que preserva a decisão institucional em cada ciclo.

09 ETAPAS CONECTADAS

Abra uma etapa para ver as responsabilidades, as atividades e o resultado esperado.

O próximo ciclo começa com o que aprendemos.As entregas atualizam o backlog e orientam as próximas prioridades do Núcleo IFEEC.

Etapa 01 / 09

Entender

Etapa 1 de 9: Apresentar a demanda

Responsáveis por esta etapa

IFEEC

O IFEEC apresenta a demanda e o contexto institucional que orienta a iniciativa.

Resultado esperado

Demanda e contexto compartilhados.

04 / GOVERNANÇA PROPOSTA

Clareza para priorizar.
Ritmo para evoluir.

Prioridades explícitas, um backlog único e uma rotina de acompanhamento. O que entra no portfólio precisa caber na capacidade disponível.

FOCO E CAPACIDADE

02

iniciativas principais
simultâneas

15%

da capacidade técnica
reservada para suporte

SuporteDemais demandas

Limite e reserva sugeridos para a operação. Parâmetros sujeitos a alinhamento.

Contínuo

Um backlog compartilhado

Demandas, prioridades, responsáveis e histórico no mesmo lugar.

01
Semanal

Priorizar com contexto

Reunião para alinhar prioridades, capacidade e dependências.

02
Periódico

Demonstrar a evolução

Demonstrações das entregas e dos incrementos realizados.

03
Mensal

Dar visibilidade à gestão

Relatório executivo com acompanhamento e resultados.

04
Trimestral

Revisar o portfólio

Revisão das iniciativas e da capacidade de atuação.

05

05 / ABRANGÊNCIA

Um portfólio em movimento.
Não um único produto.

Uma atuação contínua para diferentes iniciativas digitais formalmente autorizadas pelo IFEEC. A contratação não se limita ao Core do Parque Tecnológico.

Produtos e plataformas

Sistemas, sites e experiências digitais. Descoberta, requisitos, UX, design e evolução de produtos.

DA NECESSIDADE À EXPERIÊNCIA

Integrações e automações

APIs, conexão entre soluções, automações, agentes e desenvolvimento assistido por IA.

DA CONEXÃO À EFICIÊNCIA

Engenharia e infraestrutura

Arquitetura, dados, segurança, testes, DevOps e sustentação da evolução tecnológica.

DA BASE À CONTINUIDADE

Execução mensurável.
Entregas incrementais.

Sem escopo fechado ou obrigação de conclusão integral de um produto específico. A evolução acontece conforme o backlog, as prioridades, as dependências e a capacidade disponível.

06 / INVESTIMENTO PROPOSTO

Capacidade contínua.
Investimento transparente.

Duas frentes de serviços especializados, em regime PJ, com prestação continuada, híbrida e não exclusiva.

INVESTIMENTO MENSAL COMBINADO

Produto, tecnologia e transformação digital.

R$ 40.000/mês
Capacidade, modalidade e investimento mensal de cada frente.
FrenteCapacidade de referênciaModalidadeInvestimento mensal
AndrewProjetos, Produto e
Transformação Digital
≈ 130h / mês≈ 30h semanaisHíbrida.R$ 20.000
Thiago + célula técnicaEngenharia, Arquitetura
e Tecnologia
≈ 130h / mês≈ 30h semanais da célulaIntegralmente remota, com atividades presenciais previamente combinadas.R$ 20.000Subequipe incluída.
Total combinado≈ 260h / mêsPrestação PJ não exclusivaR$ 40.000 / mês

Eventuais participações presenciais de Thiago, como reuniões importantes, dependerão de acordo prévio entre as partes.

Capacidade

As horas são uma referência média, distribuída com autonomia. A equivalência de 6h por dia não representa controle de ponto, jornada fixa ou permanência ininterrupta online.

Condições ainda a formalizar.

Horas adicionais, plantões, viagens, licenças e nuvem serão cobrados separadamente.

Serão definidos com o IFEEC os computadores e a capacidade de processamento necessários para os agentes de IA, incluindo a possibilidade de cessão de equipamentos pelo IFEEC ou de uso direto das máquinas da instituição.

07 / FORMALIZAÇÃO

Começar com clareza.
Formalizar o que importa.

A proposta estabelece o modelo de atuação. Os instrumentos contratuais consolidarão capacidade, atendimento, responsabilidades e condições de execução.

01Modelo de contrataçãoDois contratos. Uma operação integrada.
  • Dois contratos PJ e duas notas fiscais, com anexo operacional comum.
  • Prestação continuada e não exclusiva, com autonomia de organização.
  • A capacidade de referência é de aproximadamente 130h mensais por frente, totalizando aproximadamente 260h: 130h para Andrew e 130h para a célula técnica de Thiago.
  • A subequipe integra a célula técnica de Thiago, com custo incluído no investimento mensal da Frente Técnica. Sua atuação compõe a capacidade de referência da célula.
  • Andrew e a célula técnica de Thiago compartilham o atendimento em horário comercial, com primeira resposta imediata.
  • Atuação restrita a projetos formalmente autorizados pelo IFEEC.
02Proteção, acessos e responsabilidadesCondições a formalizar para a operação.
  • Cláusulas de confidencialidade, LGPD, propriedade intelectual e controle de acessos.
  • Segregação de equipamentos, código, dados, contas e horários de outros vínculos profissionais.
  • Não exclusividade e autonomia compatíveis com a organização das duas frentes.
03O que exige contratação complementarCondições extraordinárias e despesas separadas.
  • Projetos com prazo fechado, equipe adicional além da célula técnica prevista nesta proposta, operação extraordinária ou obrigação específica de resultado exigem planejamento e contratação complementar.
  • Horas adicionais, plantões, viagens, licenças e nuvem serão cobrados separadamente.
  • Percentuais sobre vendas, desafios e projetos incubados estão fora desta proposta.
04Denominações nos contratosTítulos específicos para os instrumentos de prestação.
  • Andrew — Consultor Líder de Portfólio, Produto e Transformação Digital.
  • Thiago — Consultor Líder de Engenharia, Arquitetura e Segurança de Software.
Texto-base completo da proposta

NÚCLEO IFEEC DE PRODUTO, TECNOLOGIA E TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

O IFEEC contratará duas frentes complementares de serviços especializados para planejamento, gestão e evolução de seu portfólio de iniciativas digitais: a Frente de Projetos, Produto e Transformação Digital, liderada por Andrew, e a Frente de Engenharia, Arquitetura e Tecnologia, liderada por Thiago.

A contratação será realizada em regime PJ, com prestação continuada, híbrida e não exclusiva. A capacidade de referência é de aproximadamente 130h mensais por frente, totalizando aproximadamente 260h: 130h para Andrew e 130h para a célula técnica de Thiago. A referência semanal é de aproximadamente 30 horas por frente. Essa capacidade será distribuída de maneira autônoma conforme o backlog, as prioridades, as reuniões, as dependências e as necessidades operacionais dos projetos.

As atividades poderão abranger diferentes produtos, sistemas, plataformas, sites, integrações, automações, infraestruturas e iniciativas digitais formalmente indicadas pelo IFEEC. A contratação não estará vinculada exclusivamente ao Core do Parque Tecnológico ou à conclusão integral de um produto ou escopo predeterminado.

Andrew será responsável pela liderança do portfólio, integração das áreas, mapeamento das demandas, planejamento, priorização, comunicação, governança e acompanhamento dos projetos. Thiago será responsável pela direção técnica, arquitetura, engenharia, segurança, infraestrutura, qualidade e liderança da célula técnica.

Andrew atuará na modalidade híbrida. A Frente Técnica atuará integralmente de forma remota, com possibilidade de participações presenciais pontuais de Thiago, previamente combinadas entre as partes. A frente contará com contato técnico sênior para cobertura do canal operacional em horário comercial. Thiago permanecerá como autoridade técnica e instância final de decisão em matérias de arquitetura, segurança e engenharia.

A subequipe integra a célula técnica de Thiago, com custo incluído no investimento mensal da Frente Técnica. Sua atuação compõe a capacidade de referência da célula.

Andrew e a célula técnica de Thiago compartilham o atendimento em horário comercial, com primeira resposta imediata. A primeira resposta confirma o recebimento e inicia a triagem e o encaminhamento. Não implica resolução imediata nem disponibilidade pessoal ininterrupta de Thiago. A resolução considera a complexidade e as prioridades de cada demanda.

Serão definidos com o IFEEC os computadores e a capacidade de processamento necessários para os agentes de IA, incluindo a possibilidade de cessão de equipamentos pelo IFEEC ou de uso direto das máquinas da instituição.

As demandas serão organizadas em backlog e avaliadas quanto a objetivo, impacto, complexidade, esforço, riscos e dependências. O IFEEC definirá a prioridade de negócio, enquanto Andrew e Thiago apresentarão o impacto de cada decisão sobre a capacidade e as demais iniciativas em andamento.

As entregas ocorrerão de forma incremental, conforme as prioridades e a capacidade disponível. Projetos que exijam prazo fechado, equipe adicional além da célula técnica prevista nesta proposta, operação extraordinária ou obrigação específica de resultado deverão ser objeto de planejamento e contratação complementar.

UMA DIREÇÃO COMPARTILHADA

Próximos passos.
Construídos em conjunto.

Alinhar prioridades, definir as condições operacionais
e formalizar as duas frentes de atuação.

Rever o investimento